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      摘 要:随着我国电力建设市场的竞争加剧,企业如何科学有效的加强建设项目工程档案管理成为企业发展的重要影响因素。本文在对电力企业建设项目工程档案管理现状进行分析的基础上从档案人员素质、档案管理制度、“三同步”、加强与施工单位的沟通四个角度对加强电力企业建设项目档案管理的有效对策进行了探讨,以期对加强电气企业建设项目工程档案管理有所帮助。 下载论文网   关键词:电力企业;项目工程;档案管理   随着社会经济的快速发展,电力工程基础设施规模也在不断扩大,建设项目越来越多,同时也对电力建设项目工程的档案管理提出了更高的要求。作为一项专业性、技术性、服务性的工作,电力建设项目工程档案管理随着电力建设项目的开始而建立,又随电力建设项目的竣工投产、交付使用而告终,与工程项目建设同步,是对电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映,对于维护企业经济效益,记录企业发展历程有着重要的现实意义。当前电力企业的档案管理机制虽然能够基本满足项目建设档案管理的需求,但是面对越来越多的建设项目,档案管理也逐渐的“力不从心”,因此积极探索加强电力企业建设项目档案管理的有效路径对于电力企业的健康持续发展有着重要的意义。   1 电力企业建设项目档案管理现状   1.1电力企业建设项目档案管理现状。电力企业建设项目工程档案管理主要是对各种类型电力工程的实施进程、工程成果、存在问题及改进意见进行记录,确保工程项目质量及效果有据可查,实现对电力工程项目质量管理、持续改进的目的。当前电力企业建设项目工程档案管理的实施主要是从以下三个方面着手的:首先是规范项目工程档案的管理流程。目前诸多电力企业已经认识到传统档案管理方式已经无法满足越来越多的项目工程档案管理需求,因此在对传统电力工程档案归档的基础上引入了现代档案管理理念和标准化管理方式,对项目工程档案管理流程进行了优化,提高了工作效率;其次是分门别类的进行档案管理,根据项目工程种类和工程不同的实施阶段,电力企业将项目工程划分为多个种类,然而针对性的进行储存和管理,从而更好的方便了档案的查找、统计和分析。例如对于同一项目工程,分为设计过程、施工过程、验收过程三个类别进行档案管理;最后是基本实现了项目工程档案的标准统一化,为改变传统档案管理标准不一导致后续查找困难的问题,电力企业初步建立了标准一致的系统化电力工程档案模板以及档案装订顺序,从而有效的提高了档案管理的针对性。   1.2电力企业建设项目档案管理问题分析。通过对当前电力企业建设项目工程档案管理现状的分析我们可以发现虽然为更好的适应电力市场的发展,电力企业已对档案管理进行了巨大的变革,有效的提高了档案管理的效率和针对性,但是仍旧存在以下几点不足:一是信息化管理意识不强,对于档案管理的改革更多的是从管理本身入手,忽视了现代信息技术对档案管理的重大支撑作用,档案管理信息化仅仅集中在档案的检索上,没有实现全方位的信息化管理;二是档案人员综合素质较低。虽然说当前电力企业的档案管理人员都是专业性人才,但是知识面较窄使得其档案保管能力有余,但是缺少档案收集和应用能力;三是资金投入不足,建设项目工程档案管理对于电力企业的发展有着重要的影响,但是在实践中许多电力企业仍旧将目光集中在生产、发展、盈利上,忽视了建设项目工程档案管理的重要性,资金投入不足导致档案管理革新缺少必要的基础设施和技术。   2 加强电力企业建设项目档案管理的有效措施   2.1提高档案人员的素质。互联网技术的发展和普及使得电力企业的档案管理也出现了巨大的变化,一方面现代电力企业的档案管理工作对于计算机、检索系统等现代化技术设备的依赖性越来越高。另一方面档案服务的范围也在不断的扩大,这些都给档案人员的素质提出了更高的要求。对于电力企业来说,欲要加强建设项目工程档案管理工作首先要做的就是提高档案人员的素质,促使其能够更好的适应建设项目工程档案管理需求。例如在实践中档案人员既要善于与项目工程管理部门、施工部门进行沟通,又要在不影响工程进度的情况下介入工程建设中,从而更好的了解工程建设动态,收集第一手、可靠的档案信息资料。此外,也要加强档案人员对建设项目工程档案管理重要性的认识,使其意识到档案管理不仅仅是对档案信息资料进行收集和储存,更为重要的是对档案信息进行整合,然后更好的为企业的运营发展提供重要数据参考。   2.2完善档案管理制度。虽然说电力企业针对档案文件散乱的问题制定了标准统一的档案模板和档案装订顺序,但是在实践中由于电力企业工程项目类型不同,施工单位的归档工作也不同,因此档案杂乱是十分常见的现象,解决这一问题的关键在于实现档案管理的规范化,这就要求电力企业从一开始就建立一套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度,对建设项目工程档案管理的组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等进行明确的规定,对于档案文件的形成、收集、归档范围、分类、整理、文件编制等作出具体的要求,以此来保证建设项目工程档案管理的有序性。   2.3实现档案管理与工程建设的“三同步”。随着电力事业的迅速发展,火电机组的容量也在不断增加,由于参建单位多、建设工期长,形成的工程档案数量也十分庞大,再加上单项工程完成的时间不一,从而也给项目工程的档案管理带来了诸多的影响。对此笔者认为应当实现项目工程档案管理与工程建设的“三同步”,即工程建设开始时间与档案管理开始时间同步、工程建设与竣工资料的编订同步、工程竣工验收与竣工档案同步,这种情况下项目工程档案管理就不再是单纯的对工程建设资料进行整理,而是直接参与到工程建设中,实现了档案管理从单纯的“管”转变为对工程建设一个个环节进行全过程记录的转变,同时也解决了诸多工程项目同时开展,竣工时间不一致使得企业的项目建设工程档案管理难以有序、有效进行的问题。   2.4加强与施工单位的沟通,确保档案的准确性。随着电力市场建设竞争的不断加剧,档案管理已不仅仅是简单的对工程建设资料文件进行管理,更为重要的是为企业的运营发展提供参考,这就要求档案资料的完整性和准确性得到保障。对于建设项目工程而言,确保档案资料准确性的有效措施就是加强与施工单位的沟通。对此笔者建议在实践中可以从两个方面着手来确保档案的真实性与准确性,一方面档案人员要亲临施工现场,通过与施工单位的沟通来获取施工单位的支持,例如让施工单位派遣专业技术人员对档案文件的真实性和准确性进行审查等;另一方面档案人员与施工单位要在档案文件的收集、归档等方面达成共识,确定标准统一的档案模板和档案装订顺序,以此来提高档案管理的效率,避免因对档案的处理方式不一加大档案管理难度现象的出现,真正实现移交精品工程的同时移交精品档案的目标。   总而言之,随着电力事业的不断发展,项目工程档案管理的重要性也愈加凸显,其对于电力企业的长期发展的影响也越来越大。因此,在实践中电气企业的档案管理应该紧跟时代的潮流,一方面对当前档案管理机制进行优化,使其更加契合越来越多的项目工程需求,另一方面要充分利用现代信息技术实现档案管理的数字化、网络化和信息化。从而更好发挥档案管理对电力企业发展的支持作用。   参考文献   [1]宋辉.电力企业电网建设项目档案标准化管理研究[D].天津大学.2012.11   [2]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育.2013.06   [3]吴嘉燕.浅谈电力企业建设项目档案的管理[J].云南电业.2015.02   [4]许丽.浅谈电力企业建设工程中的档案管理[J].山东工业技术.2015.06

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